Die Vorsorgevollmacht ist eine Vollmacht für den Fall, dass du deine Angelegenheiten selbst nicht mehr regeln kannst. Sie macht die gerichtliche Betreuung entbehrlich, soweit ein Bevollmächtigter sie gleichermaßen besorgen kann (§ 1814 Abs. 3 S. 2 Nr. 1 BGB). Schriftform genügt in der Regel, für Grundbuchgeschäfte braucht es öffentliche Beglaubigung (§ 29 GBO), bei der Betreuungsbehörde für 10 Euro (§ 7 Abs. 4 BtOG).
Ohne Vollmacht entscheidet niemand automatisch für dich. Weder das erwachsene Kind noch der Ehepartner rückt ohne Weiteres nach. Das Betreuungsgericht bestellt dann einen Betreuer, und zwar nach eigener Auswahl.
Die Vollmacht ist dabei nur eines von drei Dokumenten, die regelmäßig verwechselt werden. Sie bestimmt, wer handelt. Wer handeln soll, falls es doch zur Betreuung kommt, steht in der Betreuungsverfügung. Was medizinisch geschehen soll, steht in der Patientenverfügung.
Das Wichtigste in Kürze
- Mit der Vorsorgevollmacht bestimmst du selbst, wer für dich handelt, wenn du es nicht mehr kannst. Ein Betreuer wird nicht bestellt, soweit ein Bevollmächtigter die Angelegenheiten gleichermaßen besorgen kann (§ 1814 Abs. 3 S. 2 Nr. 1 BGB).
- Für die gefährliche Heilbehandlung, für die freiheitsentziehende Unterbringung und für die ärztliche Zwangsmaßnahme muss die Vollmacht schriftlich erteilt sein und diese Maßnahmen ausdrücklich benennen (§ 1820 Abs. 2 BGB).
- Für Grundstücksgeschäfte und Grundbucherklärungen braucht die Vollmacht mindestens öffentliche Beglaubigung (§ 29 GBO), für Handelsregisteranmeldungen ebenfalls (§ 12 Abs. 1 S. 3 HGB).
- Die Betreuungsbehörde beglaubigt Unterschriften für 10 Euro (§ 7 Abs. 4 BtOG), die Wirkung dieser Beglaubigung endet aber mit dem Tod des Vollmachtgebers (§ 7 Abs. 1 S. 2 BtOG). Der Notar rechnet nach dem Vermögen ab (§ 98 Abs. 3 GNotKG).
- Die Ehegattennotvertretung nach § 1358 BGB ersetzt die Vollmacht nicht: Sie gilt nur für die Gesundheitssorge und endet spätestens sechs Monate nach dem ärztlich festgestellten Zeitpunkt (§ 1358 Abs. 3 Nr. 4 BGB).
- Eine Vollmacht ohne Kontrolle ist die Kehrseite. Das Betreuungsgericht greift erst ein, wenn konkrete Anhaltspunkte für Missbrauch vorliegen (§ 1820 Abs. 3 und 4 BGB).
Trägt das deine Nachfolge?
Der Stiftungs-Check beantwortet das in 2 Minuten. Anonym, ohne Vorbereitung, ohne Anmeldung.
In 2 Minuten prüfenLieber direkt sprechen? Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren
1. Was ist eine Vorsorgevollmacht?
Eine ganz normale rechtsgeschäftliche Vollmacht (§ 167 BGB), die für einen besonderen Zeitpunkt gedacht ist: den Moment, in dem du deine Angelegenheiten nicht mehr selbst besorgen kannst. Der Bevollmächtigte handelt dann in deinem Namen, und die Wirkung trifft dich unmittelbar (§ 164 Abs. 1 BGB), ohne dass ein Gericht beteiligt ist.
Genau darin liegt ihr Zweck. Ein Betreuer darf nur bestellt werden, wenn das erforderlich ist, und erforderlich ist es insbesondere dann nicht, wenn die Angelegenheiten durch einen Bevollmächtigten gleichermaßen besorgt werden können (§ 1814 Abs. 3 S. 1 und S. 2 Nr. 1 BGB). Die Vollmacht ist also kein Zusatzdokument neben der Betreuung, sondern ihr Gegenstück.
Eine Voraussetzung ist unverhandelbar: Du musst bei der Erteilung geschäftsfähig sein. Wer sich in einem die freie Willensbestimmung ausschließenden Zustand krankhafter Störung der Geistestätigkeit befindet, ist geschäftsunfähig (§ 104 Nr. 2 BGB), und eine dann erteilte Vollmacht ist wirkungslos. Wer erst nach der Diagnose schreibt, ist regelmäßig zu spät.
Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung
Drei Dokumente, drei verschiedene Fragen. Sie schließen sich nicht aus, sondern ergänzen sich.
Tabelle seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.
| Merkmal | Vorsorgevollmacht | Betreuungsverfügung | Patientenverfügung |
|---|---|---|---|
| Norm | §§ 164, 167 BGB, für Gesundheitsfragen § 1820 Abs. 2 BGB | § 1816 Abs. 2 S. 4 BGB | § 1827 BGB |
| Beantwortet die Frage | Wer handelt für mich? | Wen soll das Gericht bestellen, falls es doch eine Betreuung gibt? | Was soll medizinisch geschehen? |
| Wirkt | sofort und ohne Gericht, macht die Betreuung entbehrlich (§ 1814 Abs. 3 S. 2 Nr. 1 BGB) | erst im Betreuungsverfahren, dem Wunsch ist zu entsprechen, außer die Person ist ungeeignet (§ 1816 Abs. 2 S. 1 BGB) | sobald du einwilligungsunfähig bist, auch gegenüber Bevollmächtigten (§ 1827 Abs. 6 BGB) |
| Form | grundsätzlich formfrei (§ 167 Abs. 2 BGB), schriftlich zwingend für die Maßnahmen des § 1820 Abs. 2 BGB | keine ausdrückliche Formvorschrift, das Gesetz spricht von einem Dokument | Schriftform zwingend (§ 1827 Abs. 1 S. 1 BGB) |
| Widerruf | jederzeit möglich (§ 168 S. 2 BGB) | jederzeit möglich | jederzeit formlos (§ 1827 Abs. 1 S. 3 BGB) |
Ein Hinweis für alle, die mit einem älteren Muster arbeiten: Das Betreuungsrecht ist zum 1. Januar 2023 vollständig neu nummeriert worden. Vorlagen, die für die Betreuung § 1896 BGB, für die Patientenverfügung § 1901a BGB oder für die ärztliche Maßnahme § 1904 BGB nennen, stammen aus der alten Fassung. Geltend sind § 1814 BGB, § 1827 BGB und § 1829 BGB. Die alten Nummern existieren weiter, regeln aber anderes, und eine Vollmacht, die auf sie verweist, führt im Ernstfall zu Rückfragen.
2. Wer braucht eine Vorsorgevollmacht, und ab wann?
Jeder Volljährige, und zwar ab dem Tag der Volljährigkeit. Das klingt übertrieben, folgt aber direkt aus dem Gesetz: Für einen Volljährigen gibt es keine gesetzliche Vertretung durch Angehörige. Eltern vertreten das erwachsene Kind nicht mehr, Kinder vertreten die Eltern nicht, Geschwister ohnehin nicht. Wer ohne Vollmacht ausfällt, bekommt einen gerichtlich bestellten Betreuer.
Vier Gruppen sollten damit nicht warten:
- Alleinlebende ohne Partner. Hier gibt es niemanden, den das Gericht naheliegend auswählen könnte, und die Wahrscheinlichkeit eines Berufsbetreuers ist am höchsten.
- Paare ohne Trauschein. Der Lebensgefährte hat keinerlei gesetzliche Vertretungsbefugnis, auch nach dreißig Jahren nicht. Selbst die Notvertretung des § 1358 BGB steht nur Ehegatten offen.
- Immobilieneigentümer und Gesellschafter. Hier laufen Geschäfte weiter, die keinen Aufschub dulden: Mietverträge, Darlehensprolongationen, Gesellschafterbeschlüsse.
- Familien mit Konfliktpotenzial. Sind sich die Kinder uneinig, entscheidet ohne Vollmacht das Gericht, und der Streit wird dorthin verlagert statt beendet.
Warum der Ehepartner nicht automatisch vertreten darf
Seit dem 1. Januar 2023 gibt es eine gesetzliche Notvertretung unter Ehegatten (§ 1358 BGB). Sie wird häufig als Argument gegen die Vollmacht angeführt, und das ist ein Missverständnis. Die Vorschrift ist in vier Richtungen gleichzeitig eng.
Sachlich. Erfasst ist ausschließlich die Gesundheitssorge: Einwilligung in Untersuchungen und Behandlungen, Abschluss von Behandlungs-, Krankenhaus-, Rehabilitations- und Pflegeverträgen, Entscheidungen über freiheitsentziehende Maßnahmen bis zu sechs Wochen und die Geltendmachung von Ansprüchen aus Anlass der Erkrankung (§ 1358 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 BGB). Kein Wort über Konten, Immobilien, Verträge, Behörden oder Unternehmen.
Zeitlich. Die Berechtigung besteht nicht mehr, wenn mehr als sechs Monate seit dem Zeitpunkt vergangen sind, den der Arzt nach § 1358 Abs. 4 S. 1 Nr. 1 BGB schriftlich festgestellt hat (§ 1358 Abs. 3 Nr. 4 BGB). Der Lauf beginnt mit der ärztlichen Feststellung, nicht mit der Diagnose und nicht mit der Entlassung.
Formal. Der Arzt muss die Voraussetzungen schriftlich bestätigen, dem Ehegatten eine Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe vorlegen und sich versichern lassen, dass das Vertretungsrecht bisher nicht ausgeübt wurde (§ 1358 Abs. 4 S. 1 BGB).
Durch Ausschlussgründe. Die Berechtigung entfällt bei Getrenntleben, bei bekanntem Widerspruch des Betroffenen, bei einer bestehenden Vollmacht für dieselben Angelegenheiten und bei bestelltem Betreuer (§ 1358 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 BGB).
Die Notvertretung überbrückt damit genau das, wofür sie gedacht ist: ein halbes Jahr Klinik und Reha. Wer sie umgekehrt gerade nicht will, kann ihr widersprechen und den Widerspruch im Zentralen Vorsorgeregister eintragen lassen (§ 78a Abs. 1 und Abs. 2 Nr. 7 BNotO).
3. Was kann in einer Vorsorgevollmacht geregelt werden?
Nahezu alles, was du selbst rechtsgeschäftlich tun könntest, aufgeteilt in Vermögenssorge und Personensorge. Entscheidend ist nicht der Umfang, sondern die Präzision: Eine Vollmacht, die nur "in allen Angelegenheiten" bevollmächtigt, scheitert im Krankenhaus und beim Grundbuchamt gleichermaßen.
Tabelle seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.
| Bereich | Was die Vollmacht abdeckt | Was sie zusätzlich braucht |
|---|---|---|
| Vermögen allgemein | Konten, Verträge, Versicherungen, Forderungen, Behördengänge | Schriftform und Vorlage der Urkunde im Original, Praxiswert |
| Gefährliche Heilbehandlung | Einwilligung, Nichteinwilligung und Widerruf bei Todes- oder schwerer Schadensgefahr | Schriftform und ausdrückliche Benennung (§ 1820 Abs. 2 Nr. 1 BGB, § 1829 Abs. 5 BGB), in Teilen Genehmigung des Betreuungsgerichts |
| Unterbringung und Fixierung | geschlossene Unterbringung, Bettgitter, Medikamente mit freiheitsentziehender Wirkung | Schriftform und ausdrückliche Benennung (§ 1820 Abs. 2 Nr. 2 BGB, § 1831 Abs. 5 BGB), Genehmigung des Betreuungsgerichts (§ 1831 Abs. 2 BGB) |
| Ärztliche Zwangsmaßnahme | Behandlung gegen den natürlichen Willen | Schriftform und ausdrückliche Benennung (§ 1820 Abs. 2 Nr. 3 BGB) |
| Aufenthalt und Wohnung | Umzug, Heimvertrag, Kündigung der Mietwohnung | keine gesonderte Form, aber ausdrückliche Erwähnung der Wohnungsauflösung empfohlen |
| Grundstücke | Kauf, Verkauf, Belastung, Grundbucherklärungen | öffentlich beglaubigte oder öffentliche Urkunde (§ 29 Abs. 1 GBO) |
| Unternehmen und Anteile | Stimmrechte, Beschlüsse, Anmeldungen zum Handelsregister | öffentlich beglaubigte Vollmacht (§ 12 Abs. 1 S. 3 HGB), dazu die Regelungen des Gesellschaftsvertrags |
| Post und Telekommunikation | Entgegennahme und Öffnung der Post, Kündigung von Verträgen | ausdrückliche Erwähnung, weil es in den Schutzbereich des Briefgeheimnisses fällt |
| Digitale Zugänge | Konten bei Plattformen, Cloud, digitale Abos | eigene Aufzählung und Zugriff auf die Zugangsdaten, Praxiswert ohne Spezialnorm |
Checkliste der Regelungsbereiche. Diese Punkte gehören in jede Vollmacht, die halten soll:
- vollständige Namen, Geburtsdaten und Anschriften von Vollmachtgeber und Bevollmächtigtem
- die ausdrückliche Klarstellung, dass die Vollmacht sofort gilt und nicht erst mit einem Nachweis der Geschäftsunfähigkeit
- Vermögenssorge mit Einzelaufzählung: Konten, Verträge, Versicherungen, Renten, Steuern, Behörden
- Personensorge mit den drei Fallgruppen des § 1820 Abs. 2 BGB, jeweils wörtlich benannt
- Aufenthaltsbestimmung einschließlich Heimvertrag und Auflösung der Wohnung
- Grundstücksgeschäfte und Grundbucherklärungen, sofern Immobilien vorhanden sind
- unternehmensbezogene Befugnisse, abgestimmt auf den Gesellschaftsvertrag
- Post, Telekommunikation, digitale Zugänge und Vertretung vor Gericht
- Befreiung von den Beschränkungen des § 181 BGB, falls der Bevollmächtigte zugleich betroffen ist
- Untervollmacht erlaubt oder ausgeschlossen, Geltung über den Tod hinaus oder ausdrücklich ausgeschlossen
- Innenverhältnis: wann der Bevollmächtigte die Vollmacht einsetzen soll und wem gegenüber er Rechenschaft schuldet
- Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift
Der zweite Punkt wird am häufigsten falsch gemacht. Wer die Vollmacht unter die Bedingung stellt, dass ein Arzt die Geschäftsunfähigkeit bescheinigt, zwingt jeden Vertragspartner zur Prüfung dieser Bedingung. Banken und Grundbuchämter lehnen das regelmäßig ab. Die saubere Lösung trennt Außen- und Innenverhältnis: Nach außen gilt die Vollmacht sofort, im Innenverhältnis wird vereinbart, ab wann sie eingesetzt werden darf.
Welche Geschäfte bleiben ausgeschlossen?
Alles, was das Gesetz höchstpersönlich ausgestaltet hat. Ein Testament kann der Erblasser nur persönlich errichten (§ 2064 BGB), ein Bevollmächtigter kann es also weder schreiben noch ändern noch widerrufen. Die Eheschließenden müssen ihre Erklärungen persönlich und bei gleichzeitiger Anwesenheit abgeben (§ 1311 S. 1 BGB). Auch die Patientenverfügung errichtet nur der Betroffene selbst; der Bevollmächtigte setzt sie um.
Eine zweite Grenze zieht das Betreuungsgericht. Bei der gefährlichen Heilbehandlung und bei der freiheitsentziehenden Unterbringung bleibt es auch mit Vollmacht beteiligt (§ 1829 Abs. 1 bis 4 i. V. m. Abs. 5 BGB, § 1831 Abs. 2 i. V. m. Abs. 5 BGB). Die Genehmigung ist entbehrlich, wenn Bevollmächtigter und behandelnder Arzt sich einig sind, dass die Entscheidung dem nach § 1827 BGB festgestellten Willen entspricht (§ 1829 Abs. 4 BGB). Genau hier wirkt die Patientenverfügung: Sie macht aus einer Auslegungsfrage eine Feststellung.
4. Welche Form braucht die Vorsorgevollmacht?
Rechtlich genügt fast immer die Schriftform, praktisch reicht sie häufig nicht. Die Erteilung der Vollmacht bedarf nicht der Form, die für das Rechtsgeschäft bestimmt ist, auf das sie sich bezieht (§ 167 Abs. 2 BGB). Eine handschriftlich verfasste und unterschriebene Vollmacht ist also wirksam, auch für den Verkauf eines Hauses.
Von dieser Regel gibt es drei praktisch wichtige Abweichungen.
Gesundheit und Freiheitsentziehung. Für die drei Fallgruppen des § 1820 Abs. 2 BGB verlangt das Gesetz Schriftform und die ausdrückliche Benennung der Maßnahme. Eine allgemein gehaltene Generalvollmacht deckt sie nicht ab, auch wenn sie noch so weit formuliert ist.
Grundbuch. Eine Eintragung soll nur vorgenommen werden, wenn die erforderlichen Erklärungen durch öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden nachgewiesen werden (§ 29 Abs. 1 S. 1 GBO). Die privatschriftliche Vollmacht genügt dem nicht. Wer Grundbesitz hat, braucht mindestens die öffentliche Beglaubigung.
Handelsregister. Anmeldungen sind elektronisch in öffentlich beglaubigter Form einzureichen, und dieselbe Form ist für die Vollmacht zur Anmeldung erforderlich (§ 12 Abs. 1 S. 1 und 3 HGB).
Behörde oder Notar?
Beide beglaubigen die Unterschrift, aber sie tun nicht dasselbe.
Die Urkundsperson bei der Betreuungsbehörde darf Unterschriften auf Betreuungsverfügungen und auf Vollmachten natürlicher Personen öffentlich beglaubigen (§ 7 Abs. 1 S. 1 BtOG), allerdings nur, wenn die Vollmacht zu dem Zweck erteilt wird, die Bestellung eines Betreuers zu vermeiden (§ 7 Abs. 2 S. 1 BtOG). Zwei Einschränkungen sind entscheidend: Die Wirkung dieser Beglaubigung endet mit dem Tod des Vollmachtgebers (§ 7 Abs. 1 S. 2 BtOG), und die Behörde beglaubigt die Unterschrift, sie berät nicht zum Inhalt.
Der Notar kann beides: die Unterschrift beglaubigen oder die ganze Vollmacht beurkunden. Die Beurkundung bringt die inhaltliche Beratung, die Prüfung der Geschäftsfähigkeit im Termin und beliebig viele Ausfertigungen mit. Bei größeren Vermögen, bei Immobilien und bei Unternehmensbeteiligungen ist sie deshalb der Regelfall, nicht die Ausnahme.
Ein Missverständnis sei ausgeräumt: Der Notartermin per Videokommunikation ist keine allgemeine Option. Die Beglaubigung mittels Videokommunikation kann nur erfolgen, soweit dies durch Gesetz zugelassen ist (§ 40a Abs. 1 S. 2 BeurkG), und sie betrifft die Beglaubigung einer qualifizierten elektronischen Signatur. Für die Handelsregisteranmeldung ist die Zulassung ausdrücklich erteilt (§ 12 Abs. 1 S. 2 HGB). Für die Vorsorgevollmacht ist keine entsprechende Zulassung ersichtlich, sodass es beim Präsenztermin bleibt.
In fünf Schritten zur Vollmacht
- Person auswählen. Wer soll handeln, wer ersatzweise? Sprich vorher mit beiden, statt sie im Ernstfall zu überraschen.
- Umfang festlegen. Geh die Checkliste oben durch und streiche, was du nicht willst, statt pauschal alles zu erteilen.
- Form wählen. Ohne Immobilie und ohne Unternehmen genügt oft die Beglaubigung bei der Betreuungsbehörde. Mit Immobilie oder Beteiligung führt der Weg zum Notar.
- Patientenverfügung und Betreuungsverfügung ergänzen. Die Vollmacht bestimmt den Handelnden, die Patientenverfügung den Inhalt der medizinischen Entscheidung, die Betreuungsverfügung den Rückfallplan.
- Registrieren und aushändigen. Eintragung im Zentralen Vorsorgeregister, Original an einen bestimmten Ort, und der Bevollmächtigte weiß, wo es liegt.
5. Was kostet eine Vorsorgevollmacht?
Zwischen null Euro und einem vierstelligen Betrag, je nach Weg und Vermögen. Die Spanne entsteht nicht durch Willkür, sondern durch zwei verschiedene Gebührensysteme: Die Behörde nimmt eine Festgebühr, der Notar rechnet nach dem Geschäftswert ab.
Tabelle seitlich wischen, um alle Spalten zu sehen.
| Weg | Was du dafür bekommst | Grundlage | Betrag |
|---|---|---|---|
| Selbst geschrieben, ohne Beglaubigung | wirksame Vollmacht, aber ohne Nachweis der Echtheit | § 167 Abs. 2 BGB | 0 € |
| Beglaubigung bei der Betreuungsbehörde | öffentlich beglaubigte Unterschrift, Wirkung endet mit dem Tod | § 7 Abs. 1 und Abs. 4 BtOG | 10 € |
| Notarielle Beglaubigung der Unterschrift | öffentlich beglaubigte Unterschrift, grundbuch- und registertauglich | § 29 GBO, Nr. 25100 KV GNotKG, Geschäftswert nach § 121 GNotKG | 0,2-Gebühr, 20 € bis 70 €, zuzüglich Umsatzsteuer |
| Notarielle Beurkundung der Vollmacht | Beratung, Feststellung der Geschäftsfähigkeit im Termin, Ausfertigungen | Geschäftswert § 98 Abs. 3 GNotKG, 1,0-Gebühr nach Tabelle B § 34 Abs. 2 GNotKG, Nr. 21200 KV GNotKG | mindestens 60 €, bei 100.000 € Geschäftswert 273 €, zuzüglich Umsatzsteuer |
| Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister | Auffindbarkeit durch das Betreuungsgericht | § 78a BNotO, Vorsorgeregister-Gebührensatzung | 20,50 € online per Lastschrift, bis 26 € per Post und Überweisung |
| Späterer Widerruf beim Notar | beglaubigter oder beurkundeter Widerruf | § 98 Abs. 5 GNotKG | wie Beglaubigung oder Beurkundung, nach demselben Geschäftswert |
Wie der Notar auf seinen Geschäftswert kommt, steht ausnahmsweise wörtlich im Gesetz, und das entschärft die verbreitete Sorge vor unkalkulierbaren Kosten. Der Geschäftswert bei der Beurkundung einer allgemeinen Vollmacht ist nach billigem Ermessen zu bestimmen, wobei Umfang der Vollmacht und Vermögen des Vollmachtgebers angemessen zu berücksichtigen sind. Er darf die Hälfte des Vermögens nicht übersteigen, und fehlen Anhaltspunkte, ist von 5.000 Euro auszugehen (§ 98 Abs. 3 GNotKG). In allen Fällen beträgt der anzunehmende Geschäftswert höchstens 1 Mio. Euro (§ 98 Abs. 4 GNotKG).
Was das praktisch heißt: Bei 800.000 Euro Vermögen liegt der Geschäftswert bei höchstens 400.000 Euro. Bei 4 Mio. Euro wären es rechnerisch 2 Mio. Euro, die Deckelung des Absatzes 4 zieht ihn aber auf 1 Mio. Euro herunter. Aus diesem Wert ergibt sich die Gebühr nach Tabelle B (§ 34 Abs. 2 GNotKG). Die Kosten steigen also nicht unbegrenzt mit, und sie sind vorab ausrechenbar. Den Gebührensatz nennt das Kostenverzeichnis: 1,0, mindestens 60 Euro (Nr. 21200 KV GNotKG). Bei 400.000 Euro Geschäftswert sind das 785 Euro, bei 1 Mio. Euro 1.735 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer.
Lohnt sich eine Stiftung für dich?
Beantworte 9 kurze Fragen und du weißt in 2 Minuten, ob eine Stiftung zu deiner Situation passt – kostenlos und unverbindlich.
Stiftungs-Check starten6. Wen solltest du bevollmächtigen?
Eine Person, der du dein gesamtes Vermögen ohne laufende Kontrolle anvertrauen würdest. Das ist die harte Wahrheit hinter dem Dokument: Eine umfassende Vorsorgevollmacht gibt dem Bevollmächtigten im Außenverhältnis dieselbe Handlungsmacht, die du selbst hast, und niemand prüft ihn dabei routinemäßig. Drei Fragen helfen bei der Auswahl: Ist die Person erreichbar und zeitlich in der Lage? Kann sie mit Banken, Ämtern und Ärzten umgehen, auch unter Druck? Steht sie selbst unter finanziellem Stress? Die dritte Frage ist die unangenehmste und zugleich die wichtigste.
Mehrere Bevollmächtigte: gemeinsam oder einzeln?
Beides ist möglich und beides hat einen Preis. Einzelvertretung ist schnell, aber unkontrolliert. Gesamtvertretung, bei der zwei Personen nur gemeinsam handeln können, ist kontrolliert, aber im Krankenhaus um drei Uhr nachts unbrauchbar. Der übliche Kompromiss trennt nach Bereichen: eine Person für die Gesundheit, eine für das Vermögen, jeweils allein handlungsfähig, dazu ein Ersatzbevollmächtigter für den Ausfall.
Der Kontrollbevollmächtigte als Gegenmittel
Das Gesetz kennt eine Notbremse, aber sie greift spät. Das Betreuungsgericht bestellt einen Kontrollbetreuer, wenn der Vollmachtgeber seine Rechte gegenüber dem Bevollmächtigten krankheitsbedingt nicht mehr ausüben kann und aufgrund konkreter Anhaltspunkte davon auszugehen ist, dass der Bevollmächtigte die Angelegenheiten nicht entsprechend der Vereinbarung oder dem Willen des Vollmachtgebers besorgt (§ 1820 Abs. 3 BGB). Bei dringender Gefahr kann das Gericht anordnen, dass der Bevollmächtigte die Vollmacht nicht ausüben darf und die Urkunde herauszugeben hat (§ 1820 Abs. 4 S. 1 BGB).
Beides setzt voraus, dass jemand den Verdacht bemerkt und das Gericht einschaltet. Genau diese Lücke schließt der Kontrollbevollmächtigte. Der Begriff steht in keinem Gesetz, er ist eine Gestaltung: Eine zweite Person erhält eine eigene, beschränkte Vollmacht, die ihr Auskunft und Rechenschaft gegenüber dem Hauptbevollmächtigten verschafft und ihr erlaubt, dessen Vollmacht zu widerrufen. Üblich ist die Kombination aus jährlicher Rechenschaftspflicht, Einsichtsrecht in die Konten und Widerrufsrecht bei Pflichtverletzung, Praxiswert ohne gesetzliches Vorbild.
Drei weitere Sicherungen kosten nichts und wirken sofort:
- Keine Schenkungsbefugnis ohne Grenze. Wer Schenkungen zulassen will, nennt Anlass und Höchstbetrag.
- Kein pauschales Selbstkontrahieren. Die Befreiung von § 181 BGB gehört auf die Fälle beschränkt, in denen sie wirklich gebraucht wird.
- Ausfertigung statt Original streuen. Wer viele Originale in Umlauf bringt, kann die Vollmacht praktisch nicht mehr einsammeln.
7. Wie hinterlegst und widerrufst du die Vollmacht?
Hinterlegen im Sinne einer amtlichen Verwahrung gibt es bei der Vorsorgevollmacht nicht. Registriert wird nur der Hinweis auf ihre Existenz. Die Bundesnotarkammer führt als Registerbehörde ein automatisiertes elektronisches Register über Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen, Patientenverfügungen und Widersprüche gegen die Ehegattenvertretung nach § 1358 BGB (§ 78 Abs. 2 Nr. 1, § 78a Abs. 1 BNotO). Aufgenommen werden Angaben zu Vollmachtgeber, Bevollmächtigtem, Vollmacht und deren Inhalt (§ 78a Abs. 2 BNotO), nicht aber die Urkunde selbst.
Der Nutzen ist genau umrissen: Das Betreuungsgericht prüft vor der Bestellung eines Betreuers das Register und findet so heraus, dass eine Vollmacht existiert. Ohne Eintrag hängt alles daran, dass der Bevollmächtigte selbst rechtzeitig auftaucht. Beglaubigt die Betreuungsbehörde eine Vollmacht, soll sie auf die Registrierungsmöglichkeit hinweisen (§ 7 Abs. 1 S. 4 BtOG).
Das Original bleibt deshalb ein eigenes Thema. Ohne Urkunde in der Hand kommt der Bevollmächtigte bei Bank und Amt nicht weiter, mit zu vielen Originalen verlierst du die Kontrolle. Praktikabel ist ein Original beim Bevollmächtigten oder an einem ihm bekannten Ort, dazu die Registrierung und eine Notiz in den Unterlagen.
Widerruf: jederzeit, aber nicht folgenlos
Die Vollmacht ist auch bei Fortbestehen des zugrunde liegenden Rechtsverhältnisses widerruflich, sofern sich daraus nichts anderes ergibt (§ 168 S. 2 BGB). Der Widerruf wird durch Erklärung gegenüber dem Bevollmächtigten oder gegenüber dem Dritten wirksam (§ 168 S. 3 i. V. m. § 167 Abs. 1 BGB). Voraussetzung ist allerdings, dass du im Zeitpunkt des Widerrufs noch geschäftsfähig bist.
Entscheidend ist der zweite Schritt: Nach dem Erlöschen der Vollmacht hat der Bevollmächtigte die Urkunde zurückzugeben, ein Zurückbehaltungsrecht steht ihm nicht zu (§ 175 BGB). Gibt er sie nicht heraus, kann der Vollmachtgeber die Urkunde durch öffentliche Bekanntmachung für kraftlos erklären; die Kraftloserklärung wird mit Ablauf eines Monats nach der letzten Veröffentlichung wirksam (§ 176 Abs. 1 BGB). Praktisch heißt das: Widerrufe schriftlich, fordere die Urkunde zurück, informiere Bank und Register, und lass dir den Zugang bestätigen.
Ein Sonderfall ist die Frage, was nach dem Tod gilt. Eine Vollmacht, die über den Tod hinaus wirken soll, muss das ausdrücklich anordnen, und die Beglaubigung durch die Betreuungsbehörde hilft dabei gerade nicht, weil ihre Wirkung mit dem Tod des Vollmachtgebers endet (§ 7 Abs. 1 S. 2 BtOG). Wer diesen Weg will, braucht die notarielle Form.
8. Warum brauchen Unternehmer und Stifter eine besondere Vollmacht?
Weil bei ihnen zwei Handlungsfähigkeiten ausfallen, nicht nur eine. Die Vollmacht sorgt dafür, dass jemand für die Person handeln kann. Ob auch das Vermögen weiter handlungsfähig ist, entscheidet eine andere Ebene, nämlich die Struktur, in der es liegt.
Für den Unternehmer heißt das konkret: Stimmrechte in der Gesellschafterversammlung, Beschlüsse, Zustimmungen zu Geschäftsführungsmaßnahmen und Anmeldungen zum Handelsregister müssen ausdrücklich erfasst und in der richtigen Form erteilt sein (§ 12 Abs. 1 S. 3 HGB). Dazu kommt der Gesellschaftsvertrag, der Vertretungsregelungen enthalten kann, die der Vollmacht vorgehen. Eine Vollmacht, die nicht zum Gesellschaftsvertrag passt, läuft ins Leere. Wie sich die Übergabe insgesamt ordnen lässt, beschreibt der Beitrag Unternehmensnachfolge regeln, die Weitergabe des gesamten Vermögens der Beitrag Vermögensnachfolge regeln.
Für den Stifter kommt eine Besonderheit hinzu. Ein Amt im Stiftungsvorstand ist kein Vermögensgegenstand, sondern eine Organstellung, und die geht durch eine Vorsorgevollmacht nicht auf einen Dritten über. Fällt ein Vorstandsmitglied aus, richtet sich die Nachbesetzung nach der Satzung, nicht nach der Vollmacht. Wer eine Stiftung errichtet hat oder errichten will, muss diesen Fall deshalb in der Satzung regeln und nicht im Vorsorgeordner. Wie eine Nachbesetzung vorbereitet wird, beschreibt der Beitrag Stiftungsvorstand besetzen, den geordneten Wechsel im laufenden Betrieb der Beitrag Vorstandswechsel in der Stiftung.
Damit ist der sachliche Zusammenhang benannt, und er geht nicht weiter: Eine Vorsorgevollmacht sichert die Handlungsfähigkeit einer Person für die Dauer ihres Ausfalls. Eine Familienstiftung ist demgegenüber ein Träger, der unabhängig davon bestehen bleibt, wer gerade handeln kann, weil das Vermögen ihr gehört und nicht einer Person. Wer beides hat, regelt mit der Vollmacht den Menschen und mit der Satzung das Vermögen. Wie die Einflussnahme dort ausgestaltet wird, ordnet der Beitrag Kontrolle über die Familienstiftung ein, und was beim Tod des Stifters geschieht, der Beitrag Was passiert, wenn der Stifter verstirbt.
Keine dieser Strukturen ersetzt die Vollmacht. Auch wer eine Stiftung hat, bleibt privat auf einen Bevollmächtigten angewiesen, für die eigene Gesundheit, das eigene Konto und die eigene Wohnung.
Unser Fazit
Die Vorsorgevollmacht ist das Dokument mit dem besten Verhältnis von Aufwand zu Wirkung im gesamten Vorsorgebereich. Sie kostet im einfachsten Fall 10 Euro Beglaubigungsgebühr (§ 7 Abs. 4 BtOG) und verhindert ein Verfahren, das sonst Jahre läuft. Der häufigste Fehler ist nicht die falsche Formulierung, sondern das Warten: Nach dem Verlust der Geschäftsfähigkeit ist keine Vollmacht mehr möglich (§ 104 Nr. 2 BGB).
Unsere Empfehlung ist deshalb zweiteilig. Errichte die Vollmacht jetzt und in der Form, die zu deinem Vermögen passt: ohne Immobilie und ohne Beteiligung reicht die Betreuungsbehörde, mit Grundbesitz oder Gesellschaftsanteilen führt kein Weg am Notar vorbei (§ 29 GBO, § 12 Abs. 1 S. 3 HGB). Und baue von Anfang an eine Kontrollebene ein, weil das Betreuungsgericht erst bei konkreten Anhaltspunkten einschreitet (§ 1820 Abs. 3 BGB). Wer ein Unternehmen oder ein Immobilienportfolio hält, sollte den zweiten Schritt gleich mitdenken: Die Vollmacht regelt, wer für dich handelt, die Struktur regelt, was ohne dich weiterläuft.
Alle Grundlagen zu Nachfolge & Erbschaft bündelt der Leitartikel Familienstiftung und Nachfolge: Vermögen weitergeben, ohne es zu verlieren, weitere Beiträge findest du im Bereich Nachfolge & Erbschaft.
Trägt das deine Nachfolge?
Ob eine Stiftung dein Vermögen über die nächste Generation hält, entscheidet sich an Familie, Struktur und Zeitpunkt. Wir schauen uns deinen Fall im Erstgespräch an.
Kostenfreies Erstgespräch vereinbaren10 Minuten Telefonat · kostenfrei & unverbindlich · keine Vorbereitung nötig
Häufige Fragen
Was kostet eine Vorsorgevollmacht beim Notar?
Die Gebühr richtet sich nach dem Geschäftswert. Bei einer allgemeinen Vollmacht wird er nach billigem Ermessen bestimmt, darf die Hälfte des Vermögens nicht übersteigen und beträgt ohne genügende Anhaltspunkte 5.000 Euro (§ 98 Abs. 3 GNotKG). Nach oben ist er auf 1 Mio. Euro gedeckelt (§ 98 Abs. 4 GNotKG). Aus diesem Wert ergibt sich eine 1,0-Gebühr nach Tabelle B (§ 34 Abs. 2 GNotKG, Nr. 21200 KV GNotKG), mindestens 60 Euro. Beim Auffangwert von 5.000 Euro bleibt es bei diesen 60 Euro, bei 100.000 Euro sind es 273 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer.
Muss eine Vorsorgevollmacht notariell sein?
Nein. Die Erteilung der Vollmacht bedarf nicht der Form, die für das zugrunde liegende Rechtsgeschäft bestimmt ist (§ 167 Abs. 2 BGB), eine schriftliche Vollmacht ist also wirksam. Notariell oder mindestens öffentlich beglaubigt muss sie sein, wenn sie Grundbucherklärungen abdecken soll (§ 29 Abs. 1 GBO) oder zur Anmeldung beim Handelsregister berechtigt (§ 12 Abs. 1 S. 3 HGB). Für die Maßnahmen des § 1820 Abs. 2 BGB genügt Schriftform mit ausdrücklicher Benennung.
Was ist der Unterschied zwischen Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung?
Die Vorsorgevollmacht bestimmt, wer für dich handelt, die Patientenverfügung bestimmt, was medizinisch geschehen soll. Die Patientenverfügung legt schriftlich fest, ob du in bestimmte Untersuchungen, Heilbehandlungen oder ärztliche Eingriffe einwilligst oder sie untersagst (§ 1827 Abs. 1 S. 1 BGB), und gilt für Bevollmächtigte entsprechend (§ 1827 Abs. 6 BGB). Sie braucht zwingend Schriftform, kann aber jederzeit formlos widerrufen werden (§ 1827 Abs. 1 S. 3 BGB).
Darf mein Ehepartner ohne Vollmacht für mich entscheiden?
Nur eingeschränkt und nur vorübergehend. Die Notvertretung nach § 1358 Abs. 1 BGB erfasst ausschließlich die Gesundheitssorge, also Einwilligungen in Behandlungen, Behandlungs- und Pflegeverträge und Ansprüche aus Anlass der Erkrankung. Sie endet spätestens sechs Monate nach dem vom Arzt festgestellten Zeitpunkt (§ 1358 Abs. 3 Nr. 4 BGB) und entfällt bei Getrenntleben oder bestehender Vollmacht (§ 1358 Abs. 3 Nr. 1 und 2 BGB). Für Konten, Immobilien und Verträge gilt sie nicht.
Wo hinterlege ich meine Vorsorgevollmacht?
Eine amtliche Verwahrung gibt es nicht, registriert wird nur der Hinweis. Die Bundesnotarkammer führt das Zentrale Vorsorgeregister über Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen, Patientenverfügungen und Widersprüche gegen die Ehegattenvertretung (§ 78 Abs. 2 Nr. 1, § 78a Abs. 1 BNotO). Gespeichert werden Angaben zu Vollmachtgeber, Bevollmächtigtem und Inhalt (§ 78a Abs. 2 BNotO), nicht die Urkunde. Das Original gehört zum Bevollmächtigten oder an einen ihm bekannten Ort.
Gilt die Vorsorgevollmacht auch für Bankgeschäfte?
Ja, wenn sie die Vermögenssorge ausdrücklich erfasst und der Bevollmächtigte das Original vorlegen kann. In der Praxis verlangen Kreditinstitute häufig zusätzlich eine eigene Kontovollmacht auf hauseigenem Formular, weil sie die Legitimation vereinfacht. Sinnvoll ist deshalb beides: die Vorsorgevollmacht für den Gesamtfall und eine Bankvollmacht je Institut für den Alltag.
Kann ich eine Vorsorgevollmacht widerrufen?
Ja, jederzeit, solange du geschäftsfähig bist. Die Vollmacht ist auch bei Fortbestehen des zugrunde liegenden Rechtsverhältnisses widerruflich (§ 168 S. 2 BGB). Nach dem Erlöschen muss der Bevollmächtigte die Urkunde zurückgeben, ein Zurückbehaltungsrecht hat er nicht (§ 175 BGB). Gibt er sie nicht heraus, kann die Urkunde durch öffentliche Bekanntmachung für kraftlos erklärt werden, wirksam nach Ablauf eines Monats (§ 176 Abs. 1 BGB).
Quellen und Rechtsgrundlagen
- Vollmacht allgemein: Erteilung und Formfreiheit § 167 Abs. 1 und 2 BGB, Wirkung der Stellvertretung § 164 Abs. 1 BGB, Widerruflichkeit § 168 S. 2 und 3 BGB, Rückgabe der Urkunde § 175 BGB, Kraftloserklärung § 176 Abs. 1 BGB, Geschäftsunfähigkeit § 104 Nr. 2 BGB
- Betreuung und Vorrang der Vollmacht: § 1814 Abs. 1 bis 4 BGB, Vorrang des Bevollmächtigten § 1814 Abs. 3 S. 2 Nr. 1 BGB
- Vorsorgevollmacht und Kontrollbetreuung: Unterrichtungspflicht § 1820 Abs. 1 BGB, Schriftform und ausdrückliche Benennung § 1820 Abs. 2 Nr. 1 bis 3 BGB, Kontrollbetreuer § 1820 Abs. 3 BGB, Untersagung und Herausgabe der Urkunde § 1820 Abs. 4 BGB, Widerruf durch den Betreuer § 1820 Abs. 5 BGB
- Betreuungsverfügung: § 1816 Abs. 2 S. 1 und S. 4 BGB; Wünsche des Betreuten § 1821 Abs. 2 bis 4 BGB
- Patientenverfügung: Schriftform und formloser Widerruf § 1827 Abs. 1 BGB, mutmaßlicher Wille § 1827 Abs. 2 BGB, Geltung für Bevollmächtigte § 1827 Abs. 6 BGB
- Ärztliche Maßnahmen und Freiheitsentziehung: § 1829 Abs. 1 bis 5 BGB, § 1831 Abs. 1 bis 5 BGB
- Ehegattennotvertretung: Umfang § 1358 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 BGB, Schweigepflichtentbindung Abs. 2, Ausschlussgründe und Sechsmonatsfrist Abs. 3 Nr. 1 bis 4, ärztliche Bestätigung Abs. 4
- Höchstpersönliche Geschäfte: Testament § 2064 BGB, Eheschließung § 1311 S. 1 BGB
- Form für Grundbuch und Handelsregister: § 29 Abs. 1 GBO; § 12 Abs. 1 S. 1 bis 3 HGB; Videokommunikation nur bei gesetzlicher Zulassung § 40a Abs. 1 S. 2 BeurkG
- Beglaubigung durch die Betreuungsbehörde: Befugnis und Ende der Wirkung mit dem Tod § 7 Abs. 1 S. 1 und 2 BtOG, Hinweis auf das Register S. 4, Zweckbindung Abs. 2, Gebühr von 10 Euro Abs. 4, abweichende Landesregelungen Abs. 5
- Zentrales Vorsorgeregister: § 78 Abs. 2 Nr. 1 BNotO, § 78a Abs. 1 bis 3 BNotO
- Notarkosten: Geschäftswert der allgemeinen Vollmacht § 98 Abs. 3 GNotKG, Deckelung auf 1 Mio. Euro Abs. 4, Widerruf Abs. 5, Wertgebühren nach Tabelle B § 34 Abs. 2 GNotKG
- Gesetzestexte abgerufen am 23. September 2026 über gesetze-im-internet.de. Stand: September 2026.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und stellt keine Steuer- oder Rechtsberatung dar. Steuerliche und rechtliche Aussagen beziehen sich auf typische Konstellationen; im Einzelfall sollten Steuerberater bzw. Rechtsanwalt einbezogen werden.
